個人情報保護方針

株式会社医療企画(以下、「当社」)では、ソフトウェア及び関連するサービスを提供する企業として、お客様やビジネスパートナー様からお預かりする情報、当社の技術情報など、様々な情報を取り扱っております。また、当社は情報技術に係る産業分野の一員として、個人情報の保護は当社の事業活動の根幹をなすものとして、その重要性を強く認識しております。 このため、当社では以下の個人情報保護方針を定めております。個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、役員及び全ての従業員が個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。

1. 個人情報の収集目的、利用範囲

個人情報を収集する場合、その収集目的、利用方法及び相談窓口を明確にした上で、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を収集致します。利用にあたっては収集に際しご本人の同意を得た利用目的の範囲内のみとし、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人情報の委託を受ける際には委託契約の範囲内にて利用致します。

2. 個人情報の開示

ご本人から自己の個人情報について開示の請求があった場合、関係法令に従いご本人からのお申出であることを当社にて確認した上で、速やかに開示致します。

また個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求があった場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。

3. 個人情報の第三者提供

個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、法令に基づく場合、お客様または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。

4. 個人情報の委託

個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合、厳正な調査を行い、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定致します。また、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理

取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の管理体制

個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。

7. 個人情報に関する法令及びその他規範の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、JIS規格『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)』を遵守し、個人情報保護に努めます。

8. 個人情報の苦情及び相談窓口

「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応致します。

9. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の取り扱いに関して当社で定めている「個人情報保護マネジメントシステム」の運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

また、個人情報保護の向上を図るため、または関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。その際は当社ウェブサイトにて公表するほか、内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行います。

代表取締役社長 本多 広樹

制定日 平成21年10月01日

改定日 平成26年 8月28日

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

03-5860-7565

0120-700-779

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社医療企画 個人情報保護推進事務局

03-3360-1201

cpo@iryoukikaku.co.jp

受付時間 9:00~12:00、13:00~17:00(土日祝日を除く)