令和4年9月12日
株式会社医療企画
個人情報保護管理者
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、下記の通り個人情報を適切に取り扱います。
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| ソフトウェア開発及び情報処理サービス及びその他業務を受託するにあたり、お客様から取扱いを委託された個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 業務遂行に必要な協力会社の従業者の個人情報 | 業務の受注及び受注した業務の円滑な遂行のため |
| 当社に採用応募された方に関する個人情報 | 本人の採用選考及び、連絡・手続きのため |
| 当社に来社されたお客様の個人情報 | 当社のセキュリティ管理のため |
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社医療企画
東京都新宿区上落合2-29-1
代表取締役社長 本多 広樹
＜管理者名＞ 山﨑 幸一
＜所属部署＞ システム営業部
＜連 絡 先＞
メールアドレス：cpo@iryoukikaku.co.jp
電話番号：03-3360-1201
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社の業務遂行に必要なお客様の個人情報 |
お客様への業務上の連絡 お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応 当社が協賛するイベントへのご案内 季節の挨拶状、事務所移転・異動等のご案内 |
| 当社の会社説明会及び採用選考にご参加いただいた方に関する個人情報 | 採用選考手続きのため |
| 従業員に関する個人情報 | 労務管理及び業務遂行のため |
※その他当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、明示した目的のみに利用いたします。
株式会社医療企画 個人情報問合せ窓口
〒161-0034 東京都新宿区上落合2-29-1
＜メールアドレス＞ cpo@iryoukikaku.co.jp
＜電話番号＞ 03-3360-1201
＜受付時間＞ 9:00～12:00、13:00～17:00（土日祝日を除く）
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
②代理人様ご自身を証明する資料
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。 その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
取得した個人情報は、厳格に管理し、漏えい、滅失又は毀損などの様々なリスクについて、以下の措置を実施し、それらリスクに対する防止および是正に努めます。
1）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いについて責任者及び取扱う従業者を定め、その責任・役割及び取扱い範囲を明確化し、その取扱いに係る規律に違反している事実又は兆候を把握した場合は、法令および社内規程に基づいて責任者への報告連絡体制を整備しております。
2）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する重要性を認識させるために、従業者に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施し理解度を確認するとともに個人情報の秘密保持に関する事項について、社内規程および入社時の誓約書等により従業者に遵守させております。
3）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域を特定し、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体・書類等の取扱い（移送、保管、バックアップ、廃棄等）を定め盗難・紛失を防止しております。
4）技術的安全管理措置
個人情報を取扱う担当者及びデータベース等の範囲を限定し、アクセス者の識別・認証方法を定め、外部からの不正アクセス等を防止しております。
5）外的環境の把握
業務委託等で個人情報を外国で取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を遵守し安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。